Lična SWOT analiza

252
Share:

KAKO DA MAKSIMALNO ISKORISTITE SVOJE TALENTE I MOGUĆNOSTI?

Da bi ste uspjeli u životu neophodno je da maksimalno iskoristite svoje talente.
S druge strane, imaćete manje problema ako znate koje su vaše slabosti i ako pronađete način da njima upravljate tako da one nemaju veliki uticaj na posao kojim se bavite.

SWOT analiza je veoma korisna tehnika koja vam može pomoći da efikasno identifikujete svoje snage i slabosti te analizirate prilike i prijetnje koje proizlaze iz njih!

Ono što SWOT analizu čini posebno moćnim alatom je to što vam, uz malo razmišljanja, može pomoći u otkrivanju mogućnosti koje inače ne biste uočili.
S druge strane, razumijevanje i upravljanje slabostima moguće je eliminisati prijetnje koje bi mogle negativno uticati na vaš napredak u karijeri.

Analizirajući svoje snage i slabosti koristeći SWOT analizu, bićete korak ispred svojih vršnjaka, a dalje razvijanje specijalizovanih talenata i sposobnosti će vam omogućiti da kontinuirano napredujete i ostvarujete lične ciljeve.

Kako koristiti SWOT ANALIZU?

Nacrtajte dijagram sa četiri njena ključna faktora: snage, slabosti, šanse i prijetnje i iskreno odgovorite na sljedeća pitanja:

Foto: ePreduzetnik

Snage:

  • Koje prednosti imate u odnosu na druge (specifična znanja, vještine, sertifikate, obrazovanje ili mrežu poznanika)?
  • Šta radite bolje od bilo koga drugog?
  • Koje lične resurse možete iskoristiti?
  • Šta drugi ljudi vide kao vašu najveću snagu? (vještinu komunikacije, moć ubjeđivanja, vještine pregovaranja isl. )
  • Na koja svoja dostignuća ste najviše ponosni?
  • Da li vam poznanstva sa određenim ljudima mogu koristiti u poslu?

Ne budite skromni ili stidljivi kada odgovarate na ova pitanja. Pokušajte biti što realniji i objektivniji. Važno je da odgovarate u skladu sa vašim nahođenjima ali uzimajući u obzir i mišljenja ljudi oko vas.

Ako imate poteškoća u prepoznavanju svojih prednosti, napravite popis svojih ličnih karakteristika, sigurno će neke od njih biti vaša jaka strana!

SAVJET: Razmislite o svojim snagama u odnosu na ljude oko vas. Na primjer, ako ste sjajan matematičar i ljudi koji vas okružuju takođe su sjajni u matematici, to vjerojatno neće biti snaga koju ćete moći u potpunosti iskoristiti.

Slabosti:

  • Koje zadatke obično izbjegavate jer ne osjećate da ste dovoljno dobri da ih obavite?
  • Šta će ljudi oko vas smatrati vašim slabostima?
  • Da li ste potpuno sigurni u svoje obrazovanje i vještine koje posjedujete? Ako ne, gdje ste najslabiji?
  • Koje su vaše negativne radne navike (na primjer, da li često kasnite, da ste neorganizovani, da li imate nizak prag tolerancije ili loše podnosite stres)?
  • Imate li određene slabosti koje vas ometaju u vašem obavljanju zadataka? Na primjer, ako morate redovno održavati prezentacije, strah od javnog nastupa bio bi velika slabost

Nekoliko puta analizirajte vaše slabosti iz lične ali i iz perspektive drugih ljudi.
Da li drugi ljudi vide slabosti koje vi ne vidite? Da li saradnici često ostvaruju bolje rezultate u odnosu na vas?

Budite realni – najbolje je suočiti se sa istinom što je prije moguće, iako ona može biti neugodna.

Šanse:

  • Kako vam korištenje novih tehnologija može pomoći? Da li možete dobiti pomoć poznanika, saradnika ili od ljudi putem interneta?
  • Raste li vaša industrija? Ako je tako, kako možete iskoristiti taj trend?
  • Imate li mrežu kontakata koji bi vam mogli pomoći ili ponuditi dobar savjet?
  • Da li vaši konkurenati idu u korak s trendovima? Da li možete iskoristiti neke njihove propuste?
  • Da li se vaši kupci ili dobavljači žale na nedostatak nekog proizvoda ili usluge? Ako je odgovor da, možete li im ponuditi rješenje problema?

Vaše šanse možete pronaći u sljedećim aktivnostima:

  • Iskoristite različite događaje, obrazovna predavanja ili konferencije iz vaše oblasti, kako bi proširili kontakte.
  • Preuzmite dio obaveza od kolege koji ide na odmor ili bolovanje kako bi stekli nova znanja i skustva.
  • Učestvujte u novom projektu koji će vas “prisiliti” da savladate nove vještine, poput javnog govora ili vještine pregovaranja.
  • Proširenje ili akvizicija kompanije. Imate li specifične vještine (poput poznavanja stranog jezika) koje bi mogle pomoći u procesu?

Važno je da sagledate svoje snage i zapitajte se da li ti otvaraju nove mogućnosti, ali i da pogledajte svoje slabosti, i zapitate se da li biste ih mogli ukloniti kako bi stvorili neke nove mogućnosti.

Prijetnje:

  • Sa kojim preprekama se trenutno suočavate na poslu?
  • Da li se neko od vaših kolega takmiči s vama za neki projekat ili poziciju?
  • Da li bi ste zbog uvođenja novih tehnologija mogli ostati bez posla?
  • Može li neka od vaših slabosti da dovede do određenih prijetnji?

Izvođenje ove analize često pruža ključne informacije – može ukazati na to što treba učiniti kako bi minimizirali moguće negativne uticaje.

Lična SWOT analiza – primjer

U nastavku teksta ćemo proći kroz SWOT analizu Carol – menadžera za oglašavanje:

Snage:

  • Jako sam kreativana
  • Klijente često impresioniram novim idejama za njihov brend
  • Imam dobru komunikaciju sa svojim klijentima i timom
  • Znam postaviti relevantna pitanja kako bi pronašla najbolji način djelovanja
  • Potpuno sam posvećena uspjehu i izgradnji brenda mojih klijenta

Slabosti:

  • Imam snažnu potrebu da završavam poslove brzo i na taj način ih uklonim sa moje “to do” liste, što ponekad negativno utiče na kvaliteta mog rada
  • Ovakav način rada dovodi do povećanja stresa kada imam više radnih zadataka
  • Nervozna sam kada prezentujem ideje klijentima. Nervoza je izazvana nelagodom i strahom od javnog nastupa pa se ponekad čini da ideje ne prezentujem sa dovoljno strasti i entuzijazma

Prilike:

  • Naš glavni konkurent ima reputaaciju lošeg odnosa sa manjim klijentima
  • Sudjelujem na velikoj marketinškoj konferenciji sljedećeg mjeseca što će biti sjajna prilika za ostvarivanje novih kontakata
  • Naša direktorka će uskoro otići na porodiljsko odsustvo. Preuzimanjem dijela obaveza je velika prilika za razvoj karijere

Prijetnje:

  • Simon, jedan od mojih kolega, mnogo je bolji govornik od mene i vjerovatno će konkurisati za mjesto direktora
  • Zbog nedostatka osoblja često sam preopterećena, a to negativno utiče na moju kreativnost
  • Trenutna ekonomska situacija rezultirala je sporim rastom marketinške industrije. Mnoge kompanije su otpuštale zaposlene, a naša kompanija razmatra daljnje smanjenje

Kao rezultat ove analize, Carol preduzima inicijativu u odnosu prema svom kolegi Simonu, predlažući mu da zajedno pokrivaju posao direktora koristeći svoje najače strane.

Na njeno iznenađenje, Simonu se ideja sviđa i smatra da je veoma kreativnai da će na ovaj način oboje imati koristi.

Radeći kao tim oni će iskoristiti priliku da njihovi manji klijenti imaju još bolju uslugu. Na ovaj način će iskoristiti glavnu slabost njihovog velikog konkurenta.

Izvor: www.mindtools.com

Share: